第十七届全国分子光谱学学术会议
第三轮通知
会议时间:2012年10月19日至23日(19日报到)
报到地点:曹溪温泉假日度假村(电话:0751-6658111)
会议日程安排(请以秩序册为准)
10月19日
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时间
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会议日程
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地点
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8:00-22:00
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注册报到
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曹溪度假村
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15:00-18:00
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厂家仪器展
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曹溪度假村桂花厅
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18:00-19:30
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欢迎晚宴(赛默飞世尔赞助)
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曹溪度假村二楼假日轩
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19:30-20:10
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学术委员会和组织委员会会议
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曹溪度假村樱花厅
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20:10-21:00
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赛默飞世尔新产品宣介会
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曹溪度假村樱花厅
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10月20日
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7:50
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乘车前往韶关学院(上车地点:曹溪度假村停车场)
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韶关学院
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8:30-9:00
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开幕式
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9:00-9:20
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照 相 媒体采访
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9:20-10:30
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大会报告
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10:30-12:00
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主题报告
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12:00-13:00
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午餐
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韶关学院陶雅苑餐厅
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14:00-16:10
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口头报告(第一分会和第二分会)
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曹溪度假村
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16:10-16:30
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16:30-18:30
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邀请报告(第一分会和第二分会)
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18:30-19:30
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晚餐
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曹溪度假村一楼西餐厅
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18:30-20:30
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编委换届会议(全体编委、组委会和学术委员会全体成员,参会正高级职称人员)
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曹溪度假村二楼观泉轩
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10月21日
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8:00-12:00
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邀请报告(第一分会和第二分会)
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曹溪度假村
杜鹃厅、樱花厅
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12:00-13:00
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午 餐
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曹溪度假村
一楼西餐厅
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14:00-17:15
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主题报告
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曹溪度假村
杜鹃厅
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17:15-17:40
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闭幕式(颁发优秀论文和优秀墙报奖)
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18:00-19:30
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闭幕晚宴
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曹溪度假村
二楼假日轩
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10月22日
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考察、旅游(丹霞山、南华寺一日游)
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10月23日代表返程
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一、报告
大会报告(30分钟),主题报告(20~25分钟),分会场邀请报告(20分钟), 分会场口头报告(10分钟),以上四种形式的报告时间均包括讨论时间。具体的报告安排见报到时发的会议指南。会务组将提供多媒体设备,报告人只需要准备PowerPoint 文件,并在报到时将文件电子版交到会务组即可。如有特殊要求,请提前与我们联系。
二、墙报
会议提供Poster 展示场所和展板,请您在报到时务必将您的Poster (高110 CM×宽80 CM)交给会务组。所有Poster 均需要在右上侧注明稿件编号(FZ17***),以方便工作人员代其布展。
三、会务费
凡是已经提交参会信息的代表,若因特殊原因还没来得及交会务注册费,可在报到时再交,请提前联系会务组作好记录,以便提前安排。已经汇款但未收到会务组确认收款信息的代表,请务必联系会务组查核。
学生代表参加会议请附上由导师签字的复印件或者在报到时出示学生证,博士后不享受学生待遇。
四、食宿
会议期间食宿由大会统一安排,费用自理。因房源有限,参会人数多,如果您对食宿有特殊要求,请提前与会务组人员联系,我们会在尽可能照顾参会者注册意愿的情况下进行食宿安排。
五、考察、旅游
组委会指定旅行社负责组织会议期间的考察(10月22日丹霞山-南华寺1日游),每人费用300元(自费)。从景区返回韶关市的时间约为18:30,请各位代表合理安排返程时间。
六、特别提醒
1. 请参会人员务必携带身份证原件,学生同时还要带齐学生证。
2. 不参加丹霞山、南华寺一日游的代表一般可在22日上午离会。
3. 因铁路车票已实行实名制购/订票,请各位参会人员最好能自订返程车票,如果确实需要会务组订返程车票,则请提供身份证件有关信息。
七、接送站安排
(1)接站安排:
时间:10月19日全天(8:00~22:00)。
接站地点:1)韶关站(高铁站);2)韶关东站(火车站)。
注:请您在确定行程后最好能告知会务组,以便合理安排接站点发车时间;广州南站(高铁站)和广州火车站均有较多车直达韶关,到广州中转的代表,请提前订好广州到韶关的车票。乘坐飞机到广州的代表,可搭乘地铁3号线到嘉禾望岗站转乘地铁2号线到广州南站(全长用时约90分钟),再从广州南站转乘高铁到韶关(约1小时);其它时间抵达韶关的代表,可从韶关火车站自行坐出租车到曹溪温泉度假村(约50元)。
(2)送站安排:
时间:10月23日(从早上到下午16:00,根据代表们的返程票时间分批送)。
送到地点:1)韶关站(高铁站);2)韶关东站(火车站)。
友情提醒:1)请在报到时登记好返程方式和时间,以便会务组合理安排送站。2)为了方便代表们返程,会务组安排了一趟由曹溪度假村开往广州白云机场的大巴,出发时间为10月23日上午8:30,全程用时约3.5小时,有需要乘坐的代表请提前与会务组联系登记。3)10月23日前有要送站的代表,请提前与会务组联系另外安排送站。
会务组联系方式:
郭会时 18998665725
黄冬兰 13924459347
陈小康 13509864303
中国光学学会光谱专业委员会(代章)
中国化学会
韶关学院
韶关市化学化工学会
2012年10月10日